宁波市自然科学基金验收(结题)指南

宁波市自然科技局项目验收（结题）指南

注：

※结题是指完成合同书规定研究内容的60-80%，且由于各种原因无法再进行有关研究的项目进行专家评审（会评或通讯评审）的过程。

※验收是指完成合同书规定研究内容的100%的项目进行专家评审（会评或通讯评审）的过程。

验收流程：

一、材料初审：电子档材料请按以下顺序打包给科研部曹欢欢审核。

1.验收/结题申请表:(验收请选附件1（a)、结题请选附件1（b））。

2.合同书（系统下载，学院和科技局均已签章）、经费用款计划表（扫描原件后PDF版）、项目申报表（项目组成员要签字）。

3.财务决算（附件2，需财务盖章,扫描原件后PDF版,。重大项目验收时需提供有资质的审计事务所（会计师事务所）出具的项目经费审计报告，重点项目验收应由学校审计部门出具项目经费审计报表，一般项目由学校财务部门出具项目经费决算报表）。

4-1.宁波市科技计划项目：技术总结报告（word版，须有完整的封面，目录）、宁波市科技计划项目（课题）执行情况自评价报告（类似于工作总结）。

4-2.宁波市软科学项目：课题研究报告、领导参阅件（精要稿，word版，字数为3000-4000字）、工作总结。

5.其他：论文、专著、应用证明、领导批阅件、说明等

以上材料审核没问题，再继续下一步：

二、组织验收。

注：至少五位外单位副高以上职称专家，同时应包含一位财务专家。综合验收意见需提前发送至经办人审核。

验收分为通讯验收和会议验收两种。

1、会议验收：由于在验收会现场专家组须出具一份综合验收意见，故项目负责人应提前草拟一份验收意见草稿（电子版），随身携带到验收会现场的电脑中，以备专家在此基础上进行修改。

2、通讯验收：每位验收专家填写通讯验收表（附件3），签字加盖公章(院级即可)。收齐各验收专家意见后，由验收组长综合各专家意见填写综合验收意见。综合意见写在“附件4或附件5”里的“验收专家组综合评价意见”一栏。

材料通过后请找科研部要验收证书号或结题证书号，验收/结题证书要求单独装订成册即“验收证书+五位专家意见（签字盖章）。

验收材料弄好后请交扫描版给科研部审核。审核通过，请准备纸质材料，所有纸质材料按顺序装订成册，需有封面、目录。内容顺序按验收流程里的材料顺序，千万不要乱。科研部存有老师之前上交的材料，可供参考。

三、成果登记

注：要验收的项目需要做成果登记，结题的项目不需要。

验收流程全部做好后需要做成果登记，成果登记压缩包（国家科技成果登记系统V10.0）安装后，按要求填写完整，将结果导出，一定不要更改名字。电子版发科研部，再打印纸质3份。

上交的所有材料如下：

1.装订成册的验收材料，要求有封面、目录，材料顺序如下：

(1)验收/结题申请书；

(2)合同书、经费用款计划表、项目申报表；

(3)财务决算表（至少有一份是原件）；

(4)技术总结报告、自评报告；

(5)其他：论文、专著、应用证明、领导批阅件、说明等

2.验收证书/结题证书【验收/结题证书要求单独装订成册即“验收证书+五位专家意见（签字盖章）】

3.科技成果登记表（验收的项目需提供）

以上材料准备3份，待科技局盖章后，科技局、学院、项目负责人各存一份。

 附件1：市自然基金验收所需表格

附件2：国家科技成果登记系统